Klub Żak, w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 197 zatrudni specjalistę/tkę do spraw Kadr i Płac

Twój zakres obowiązków

· obsługa kadrowa i płacowa pracowników i zleceniobiorców

· prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników (akta osobowe)

· przygotowywanie umów o pracę

· przygotowywanie umów cywilnoprawnych

· prowadzenie kart ewidencji czasu pracy, przygotowywanie listy obecności

· naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac

· tworzenie kalendarza urlopów

· przyjmowanie wniosków urlopowych

· współpraca z instytucjami zewnętrznymi i sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, US (PIT 4R, PIT 8R, IFT-1R)

· prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PPK,

· współpraca z pozostałymi urzędami w zależności od potrzeb, m.in. Urzędem Miasta

· przygotowywanie wypowiedzeń

· przygotowywanie świadectw pracy

· ewidencja, nadzór i organizacja wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP

· przygotowywanie raportów kadrowo płacowych

· współpraca z działem księgowości

· sporządzanie rachunków i ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców i wykonawców umów cywilnoprawnych

· sporządzanie i przekazywanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz informacji podatkowej PIT–11

· prowadzenie korespondencji związanej z postępowaniami egzekucyjnym

· sporządzanie listów polecających

· archiwizowanie dokumentów

Nasze wymagania

· doświadczenie zawodowe w obszarze kadrowo-płacowym

· minimum 4 lata doświadczenia stanowisku specjalisty ds. kadr i płac

· dobra znajomość MS Office, PŁATNIKA, oraz programu Symfonia Kadry i Płace

· praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK

· biegłość w naliczaniu wynagrodzeń

· wykształcenie kierunkowe

· skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji

· wysoka kultura osobista

· chęć do rozwijania swoich kompetencji i poszerzania wiedzy

Mile widziane:

· kompetencje miękkie

· cechować się uczciwością, dyskrecją, dokładnością i precyzją

· skrupulatność

· umiejętność skupienia

· stałe aktualizowanie swojej wiedzy

· doświadczenie w pracy twardego HR

· doświadczenie związane z pracą w instytucji publicznej lub organizacji pozarządowej o profilu kulturalno-społeczno-artystycznym

· zainteresowania związane z kulturą

To oferujemy

· zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsza umowa na okres próbny na 3-miesiące)

· wynagrodzenie 7 100 zł brutto (oraz inne składowe wynagrodzenia zgodnie z KP, ZFŚS)

· godziny pracy: 8.00 – 16.00

· wstępne przeszkolenie i wdrożenie w obszarze kadrowo-płacowym

· przyjazne środowisko pracy

· możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i udziału w szkoleniach i warsztatach

· pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole realizującym największe wydarzenia kulturalne praca w Instytucji Kultury o bogatej i wieloletniej historii

· miejsce pracy w pobliżu publicznych środków transportu (SKM, tramwaje, autobusy, ścieżka rowerowa)

Planowany termin zatrudnienia: od 1.06.2025 roku.

W CV prosimy o podanie informacji potwierdzających nasze oczekiwania.

CV i krótki list motywacyjny należy przesłać pocztą elektroniczną na adres biuro@klubzak.com.pl

do 11.05.2025 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja).

Do 12.05.2025 roku Klub Żak nie odpowiada na pytania dotyczące niniejszego ogłoszenia o rekrutacji. Do II etapu naboru zaprosimy osoby wybrane w pierwszym etapie rekrutacji. Imię nazwisko osoby uczestniczącej w procesie rekrutacji nie będzie podane do wiadomości publicznej.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami. Kolejnym etapem naboru będzie rozmowa z osobami kandydującymi na stanowisko. Rozmowy planowane są w okresie 13-19.05.2025 w godzinach pracy Klubu.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Klub Żak – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

W oparciu o art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że

Administratorem Pani/Pana danych jest Klub Żak – samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 197, 80-266 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 5/98 adres mailowy: biuro@klubzak.com.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i przedawnienia roszczeń.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przepisów RODO, w tym art. 18 RODO, przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 RODO. W wypadku, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia przez Pana/Panią udziału w procesie rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: biuro@klubzak.com.pl lub drogą poczty tradycyjnej, w formie pisemnej na adres siedziby Klubu Żak.