Standardy ochrony małoletnich w Klubie Żak w Gdańsku

Standardy ochrony małoletnich w Klubie Żak w Gdańsku

 

Rozdział I

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich

 

§ 1.

Standardy Ochrony Małoletnich tworzące bezpieczne i przyjazne środowisko dla dzieci/małoletnich w Klubie Żak w Gdańsku (zwanym dalej Klubem), obejmują cztery obszary:

  1. Politykę Ochrony Małoletnich, która określa:

  1. zasady bezpiecznej rekrutacji personelu do pracy w Klubie,

  2. zasady bezpiecznych relacji personel - małoletni,

  3. zasady reagowania w Klubie na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia,

  4. zasady ochrony wizerunku małoletnich i ich danych osobowych,

  5. zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych,

  1. Personel - obszar, który określa:

  1. dodatkowe zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi i młodzieżą w Klubie, w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu oraz, gdy jest to nakazane lub dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w wypadkach gdy jest to dopuszczalne, uzyskiwania oświadczeń personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,

  2. zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania na terenie Klubu są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z małoletnimi, zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom i młodzieży w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:

  • rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci i młodzieży,

  • procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,

  • odpowiedzialności prawnej pracowników Klubu, zobowiązanych do podejmowania interwencji,

  1. zasady przygotowania personelu Klubu (pracującego z małoletnimi i ich rodzicami/opiekunami) do edukowania dzieci i młodzieży na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,

  1. Procedury - określają działania, jakie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia małoletniego lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu, członków rodziny, rówieśników i osób obcych:

  1. zasady dysponowania danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci i młodzieży (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia), oraz zapewnienia do nich dostępu wszystkim pracownikom,

  2. zasady eksponowania informacji dla dzieci i młodzieży na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numerów bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży,

  1. Monitoring - obszar, który określa zasady weryfikacji przyjętej polityki ochrony małoletnich przed krzywdzeniem - ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży.

 

Rozdział II

Słowniczek terminów stosowanych w Standardach

§ 2.

  1. Dyrektor - Dyrektor Klubu Żak w Gdańsku.

  2. Klub - Klub Żak - miejska instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 197, 80-266 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Miasto Gdańsk pod poz. 5/98, w imieniu której działa jej Dyrektor,

  3. Dziecko/młodzież/małoletni - to każda osoba fizyczna do ukończenia 18 roku życia.

  4. Personel - każdy pracownik Klubu bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi i młodzieżą.

  5. Krzywdzenie małoletniego - popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego, lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbanie.

  6. Opiekun małoletniego - osoba sprawująca bezpośrednią opiekę nad małoletnim – nauczyciel, wychowawca, lub/i uprawniona do reprezentowania małoletniego, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy.

  7. Właściwa instytucja - każda instytucja świadcząca usługi dzieciom i młodzieży lub działająca na rzecz dzieci lub małoletnich.

  8. Zgoda rodzica małoletniego - oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami małoletniego konieczne jest poinformowanie rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

  9. Osoba odpowiedzialna za Internet - wyznaczony przez Dyrektora Klubu pracownik, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez małoletnich na terenie Klubu oraz nad bezpieczeństwem małoletnich w Internecie.

  10. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem - wyznaczony przez Dyrektora Klubu pracownik sprawujący nadzór nad realizacją niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

  11. Dane osobowe małoletniego - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego, w tym jego wizerunek.

 

Rozdział III

Czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich - zasady rozpoznawania i reagowania

 

§ 3.

  1. Rekrutacja pracowników odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

  2. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel - małoletni i małoletni - małoletni. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

  3. Pracownicy posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia małoletnich i zwracają na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.

  4. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy informują o tym Dyrektora..

 

Rozdział IV

Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia

 

§ 4.

W przypadku podjęcia przez pracownika podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi.

 

§ 5.

Po uzyskaniu informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego, Dyrektor podejmuje interwencję i informuje Opiekuna małoletniego o podejrzeniach oraz przekazuje mu kopię notatki służbowej.

§ 6.

 

  1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów. Kartę tę załącza się do dokumentacji Klubu.
  2. Wszyscy pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane właściwym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

 

§ 7.

W przypadku podejrzenia, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie (Przemoc z uszczerbkiem na zdrowiu oznacza spowodowanie choroby lub uszkodzenia ciała, np. złamanie, zasinienie, wybicie zęba, zranienie, a także m.in. pozbawienie wzroku, słuchu, mowy, wywołanie innego ciężkiego kalectwa, trwałej choroby psychicznej, zniekształcenia ciała itp.) należy zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i w miarę możliwości odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie oraz zawiadomić Policję pod nr 112 lub 997.

 

 

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletnich

§ 8.

 

  1. Klub, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku oraz innych danych osobowych małoletniego, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

§ 9.

  1. Pracownikowi Klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu małoletniego) na terenie Klubu bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

  2. W celu uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, pracownik może skontaktować się z opiekunem małoletniego, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zarejestrowanego wizerunku małoletniego i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do rodzica/opiekuna małoletniego - bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

 

§ 10.

Upublicznienie przez pracownika wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

 

Rozdział VI

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych w Klubie

 

§ 11.

  1. Klub, zapewniając małoletnim dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju, w szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.

  2. Na terenie Klubu dostęp małoletniego do Internetu możliwy jest za pomocą sieci Wi-Fi.

 

§ 12.

  1. Osoba odpowiedzialna za dostęp do Internetu w Klubie w porozumieniu z Dyrektorem zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.

  2. Wymienione w ust. 1 oprogramowanie jest aktualizowane w miarę potrzeb.

 

Rozdział VII

Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w Klubie

 

§ 13.

  1. Dyrektor wyznacza pracownika odpowiedzialnego za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich w Klubie.

  2. Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.

  3. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu realizacji i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich, który następnie przekazuje Dyrektorowi.

  4. Dyrektor na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom.

 

 

Rozdział VII

Przepisy końcowe

§ 14.

  1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Klubu, małoletnich i ich rodziców/opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w innym widocznym miejscu w siedzibie Klubu lub poprzez przesłanie tekstu Standardów pracownikom i rodzicom drogą elektroniczną, lub poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Klubu.

 

 


 

 

 

Załącznik nr 1

Zasady bezpiecznej rekrutacji

 

  1. Wszystkie osoby pracujące z dziećmi/małoletnimi w Klubie/realizujące na ich rzecz czynności związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi muszą być dla nich bezpieczne, co oznacza m.in., że ich historia zatrudnienia powinna wskazywać, że nie skrzywdziły w przeszłości żadnego dziecka.
  2. Każdą osobę zatrudnianą przez Klub do prac/czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi, w tym osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilnoprawną, praktykanci, stażyści lub wolontariusze, niezależnie od obywatelstwa i wieku należy obowiązkowo sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (https://rps.ms.gov.pl/). Klub przed podpisaniem umowy z pracownikiem lub inną osobą oddelegowaną do powyższych czynności weryfikuje jego dane osobowe w rejestrze. Wydruk z rejestru umieszczany jest w aktach osobowych osoby sprawdzanej. W przypadku zawierania cyklicznych umów weryfikacja jest powtarzana nie rzadziej niż 1 w roku. Kandydat do pracy lub inna osoba, która ma być zatrudniona do prac/czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi jest zobowiązana do przekazania Klubowi danych osobowych umożliwiających sprawdzenie danej osoby w rejestrze.

  3. Wszyscy pracownicy i inne osoby zatrudnione do prac/czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi, powinni złożyć oświadczenie o braku karalności i o nietoczeniu się postępowań o czyny przeciwko dzieciom oraz przedstawić wymagane przepisami prawa zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, innych rejestrów karnych lub odpowiednie oświadczenia na zasadach określonych w ust. 4 - 9 poniżej.

  4. Kandydat do pracy lub inna osoba, która ma być zatrudniona do prac/czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi przedstawia Klubowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

  5. Osoba, o której mowa w ust. 4 powyżej, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, przedkłada Klubowi ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

  6. Osoba, o której mowa w ust. 4 powyżej, składa Klubowi oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada Klubowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

  7. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 5 lub 6 powyżej, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

  8. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w ust. 5 – 7 powyżej, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w ust. 4, składa Klubowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

  9. Oświadczenia, o których mowa w ust. 6 i 8 powyżej, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Osoba składająca oświadczenie jest obowiązana do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia". Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

  10. Informacje i oświadczenia, o których mowa w ust. 4 - 9, Klub utrwala w formie wydruku (w wypadku dokumentów w formie elektronicznej również w tej formie) i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do prac/czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi.

  11. W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych do realizacji prac/czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań lub z opieką nad nimi, należy wpisać do umowy z tym podmiotem zapisy z oświadczeniem i zobowiązaniem tego podmiotu do uzyskania zgód i oświadczeń jego pracowników/współpracowników, który będzie dawał realną możliwość egzekwowania przez Klub odpowiedniego standardu w zakresie sprawdzania pracowników/współpracowników przez tenże podmiot pod kątem ich bezpieczeństwa dla dzieci. Takie zapisy powinny umożliwiać kontrolę spełnienia obowiązku np. pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy oraz kary umownej.

  12. Każda osoba zatrudniona przez podwykonawcę, a pracująca z dziećmi jest zobowiązana do okazania wydruku z Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedstawienia wymaganych przepisami prawa zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego, innych rejestrów karnych lub odpowiednich oświadczeń.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, Art. 21

 

 

Ja, (imię i nazwisko) _________________________________________________

 

  1. oświadczam, że państwo/państwa, w których zamieszkiwałem w trakcie ostatnich 20 lat tj.

 

__________________________________________________________________________

nie przewidują wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi ani informacji z rejestru karnego.

  1. oświadczam, że nie byłam/-em prawomocnie skazana/-y w ww. państwie/państwach za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189 a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.

  2. oświadczam, że nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/-em się takich czynów zabronionych, jak określone w pkt 2.

  3. oświadczam, że nie mam obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

  4. Powyższe oświadczenia składam pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Jestem świadoma/-y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

 

____________________________________

(czytelny podpis)

 

 

Załącznik nr 2

Ustalone zasady bezpiecznych relacji personel - małoletni

 

Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie zasad pracownicy potwierdzają podpisaniem oświadczenia.

 

1. Pracownicy (współpracownicy) Klubu są informowani w ramach wykonywanych obowiązków o zasadach Standardów, a ich wiedza jest stale aktualizowana.

 

2. Standardy zachowań pracowników (współpracowników) Klubu w komunikacji dzieckiem:

 

  1. Traktowanie dziecka z szacunkiem, uwzględniając jego integralność, godność, zasoby i potrzeby.
  2. Traktowanie potrzeb dziecka jako istotnych, pomoc w rozwiązywaniu trudności, dbanie o komfort dziecka na równi z innymi osobami korzystającymi z oferty Klubu.

  3. Reagowanie na zgłaszane przez dziecko poczucie zagrożenia, nadużycia, sytuacje przemocowe.

  4. Nawiązywanie kontaktu wzrokowego z dzieckiem w czasie rozmowy.

  5. Ograniczenie się w sytuacjach tego wymagających (na przykład przy czynnościach pielęgnacyjnych i higienicznych: pomaganie dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu i w korzystaniu z toalety) wyłącznie do niezbędnego kontaktu fizycznego z dzieckiem.

  6. Ograniczanie przebywania z dzieckiem sam na sam do absolutnie nieuniknionych sytuacji.

  7. Komunikowanie się z dziećmi i ich rodzicami (opiekunami) wyłącznie poprzez kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).

 

3. Czynności zabronione pracownikom (współpracownikom) Klubu w komunikacji dzieckiem:

 

  1. Stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
  2. Komentowanie wyglądu i zachowania dziecka zarówno w stosunku do niego jak i jego opiekunów oraz innych pracowników (współpracowników) Klubu.

  3. Przyjmowanie od dziecka prezentów w jakiejkolwiek postaci (w tym pieniędzy).

  4. Proponowanie dzieciom leków, alkoholu, e-papierosów i wyrobów podobnych, nielegalnych substancji lub produktów zabronionych dzieciom.

  5. Nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych oraz składanie mu propozycji o takim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

  6. Zapraszanie dziecka do miejsca zamieszkania lub spotykanie się z nim poza godzinami i miejscem pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

 

 

Załącznik nr 3

Karta interwencji

 

 

Imię i nazwisko małoletniego

 

Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)

 

Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia

 

Opis działań podjętych przez Klub

 

Data:

 

Działanie:

 

 

Forma podjętej interwencji ………………………………………………………………………………………………………………..

 

 

Dane dotyczące interwencji ………………………………………………………………………………….

(nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji

 

 

Załącznik nr 4

Zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletniego

 

 

  1. Upublicznienie przez pracownika (współpracownika) Klubu Żak wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka, której wzór stanowi Załącznik 4a oraz ustnej zgody dziecka.
  2. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

  3. Pracownikowi (współpracownikowi) Klubu nie wolno umożliwiać utrwalania wizerunku dziecka przebywającego na terenie Klubu (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) przez osoby trzecie, w tym przedstawicielom mediów, bez zgody opiekuna dziecka.

  4. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej pracownik (współpracownik) Klubu może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie osobom trzecim (w tym przedstawicielom mediów) danych kontaktowych do opiekuna dziecka bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

 

 

 

Załącznik nr 4a

 

 

OŚWIADCZENIE

O WYRAŻENIU ZGODY NA REJESTROWANIE I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU DZIECKA

 

 

 

­­­­­­­­­­­­­___________________________________________

(imię̨ i nazwisko rodzica / prawnego opiekuna)

 

 

 

Niniejszym oświadczam, że na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę̨ na rejestrację wizerunku mojego dziecka (imię i nazwisko)

 

 

________________________________________________________________________

 

podczas _________________________________________________________________

oraz na wykorzystanie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć na stronach internetowych, na profilach społecznościowych Klubu Żak, a także w publikacjach o charakterze promocyjnym i informacyjnym w celach promocji i informacji o działalności Klubu Żak.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

___________________ __________________________________

(miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego)

 

 

Załącznik nr 5

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

 

  1. Infrastruktura sieciowa Klubu umożliwia dostęp do Internetu, zarówno personelowi, jak i małoletnim.

  2. Sieć jest monitorowana, tak aby możliwe było zidentyfikowanie sprawców ewentualnych nadużyć.

  3. Rozwiązania organizacyjne na poziomie Klubu bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.

  4. Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo w sieci jest informatyk.

  5. Do obowiązków tej osoby należy: zabezpieczenie sieci internetowej przed niebezpiecznymi treściami poprzez instalację, aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania, aktualizowanie oprogramowania w miarę potrzeb.

  6. Na terenie Klubu możliwe są dwa sposoby dostępu do Internetu: bez nadzoru – na urządzeniach będących własnością prywatną, pod nadzorem pracownika (współpracownika) Klubu – na urządzeniach Klubu.