Osoba do prowadzenia sekretariatu Klubu

Klub Żak, w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 195/197 zatrudni osobę do prowadzenia sekretariatu Klubu

Poszukujemy osoby, która:

  • zna język angielski (poziom zaawansowany – odpowiedni do prowadzenia korespondencji)
  • potrafi redagować treść pism i umów
  • jest asertywna
  • jest dobrze zorganizowana
  • ukończyła studia (minimum licencjat)
  • potrafi pracować w zespole
  • dobrze obsługuje pakiet MS Office i urządzenia biurowe
  • ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Mile widziane jest doświadczenie w pracy przy organizacji i realizacji imprez kulturalnych oraz znajomość mediów społecznościowych.

Podstawowe zadania to:

  • Nadzór nad obiegiem korespondencji
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Prowadzenie archiwum i rejestrów umów
  • Nadzór nad obiegiem filmów wyświetlanych w kinie Żak

Oferujemy:

  • umowę o pracę na etacie (harmonogram zatrudnienia: pierwsza umowa na okres próbny na 3-miesiące, druga umowa na czas określony 33 miesiące, trzecia umowa na czas nieokreślony)
  • wynagrodzenie 4000 zł brutto (oraz inne składowe wynagrodzenia zgodnie z KP, ZFŚS)
  • bilety na wydarzenia kulturalne
  • godziny pracy: 8.00 – 16.00
  • miejsce pracy w pobliżu publicznych środków transportu (SKM, tramwaje, autobusy, ścieżka rowerowa)

Termin zatrudnienia: od 1 września 2022, po zakończeniu rekrutacji.

W CV prosimy o szczegółowe podanie informacji potwierdzających nasze oczekiwania.  CV i krótki list należy przesłać na adres biuro@klubzak.com.pl do 17 sierpnia 2022 roku.

Kandydatów i kandydatki do pracy w sekretariacie Klubu Żak prosimy o przesyłanie CV i krótkiego listu na adres: biuro@klubzak.com.pl w terminie do dnia 17.08.2022 roku (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja).  

W CV prosimy o szczegółowe podanie informacji potwierdzających nasze oczekiwania. 

Do 17.08.2022 roku Klub Żak nie odpowiada na jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszego ogłoszenia o rekrutacji. Do II etapu naboru zaprosimy tylko osoby wybrane w pierwszym etapie rekrutacji.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa  etapy: CV oraz rozmowa. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych:

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Klub Żak – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem.

 

W oparciu o art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że

  1. Administratorem Pani/Pana danych jest Klub Żak – samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 5/98 adres mailowy: biuro@klubzak.com.pl
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i przedawnienia roszczeń.
  4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, z zastrzeżeniem przepisów RODO, w tym art. 18 RODO, przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 RODO. W wypadku, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia przez Pana/Panią udziału w procesie rekrutacji.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
  9. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: biuro@klubzak.com.pl lub drogą poczty tradycyjnej, w formie pisemnej na adres siedziby Klubu Żak.